Gestion et paramétrage des lecteurs
Gestion des lecteurs
REGISTAR permet une gestion des lecteurs étendue, il est ainsi possible d’établir des liens entre les lecteurs par un nom de responsable pour les enfants mineurs, ou encore via une cotisation familiale. La cotisation peut être gérée de manière individuelle.
On peut aussi inscrire des collectivités.
Le paramétrage est une étape importante qui permettra d’appliquer le mode de fonctionnement de votre bibliothèque.
En ligne l’opérateur peut accéder aux catégories de lecteurs (paramétrées par la bibliothèque).
Le site par défaut est celui de la bibliothèque d’appartenance du lecteur dans le cas des bibliothèques multisites et des communautés de communes.
Pour attribuer un responsable à un enfant on sélectionne un lecteur dans le fichier. La liste des CSP est proposée pour sélection de la catégorie socio professionnelle du lecteur.
Lors de l’inscription, le type de cotisation attribuée à un lecteur détermine les droits du lecteur.
Une messagerie permet de communiquer avec les lecteurs. Les lecteurs peuvent émettre des suggestions. Des factures peuvent être émises pour les lecteurs. Le fichier des lecteurs peut être exporté.
La création d’un fichier de lecteur sous forme informatique doit être déclarer à la CNIL (Commission Nationale Informatique et Liberté).
Cette déclaration peut être faite « en ligne » ou sur un formulaire simplifié.
Le site de la CNIL :
logo de la CNIL
Paramétrages de gestion des lecteurs
Les catégories de lecteurs : choisir les libellés qui définiront les différents types de lecteurs qui fréquentent votre établissement.
Par exemple : Élève maternelle, Élève primaire, Élève secondaire, Etudiant, etc.
Les types de cotisations : Créer les cotisations qui seront en fonctionnement dans la bibliothèque et leurs associer des droits. A chaque inscription on peut associer une cotisation.
Règles de prêts : Elles sont définies pour chaque type de cotisation, le choix d’une cotisation applique de manière automatique les règles de celle-ci au lecteur.