Les fichiers d’autorité
Les fichiers d’autorité
Dans une bibliothèque on nomme « les fichiers d’autorité » les fichiers qui regroupent les informations sur les auteurs, les éditeurs, les collections, sous-collections, indexation matière, indexation dewey, etc.
REGISTAR gère de véritables fichiers d’autorités et non des listes d’autorités.
Par exemple pour les auteurs, REGISTAR propose de saisir un grand nombre d’informations comme: les renvois « Voir » et « Voir aussi », les dates, les titres liés à cette autorité, etc.
Auteurs, éditeur et mots-matières
REGISTAR propose un véritable fichier d’autorité pour les auteurs.
- Auteur personne physique ou collectivité, nom, prénom, type de nom, date, nationalité, coordonnées, notes…
- Renvois « Voir » et « Voir aussi »
- Liste des titres associés à l’auteur (Zones de notes)
les fichiers d’autorité : détails d’auteur
Les Editeurs sont identifiables par leur numéro ISPN (International Standard Printer Number) qui est représenté par les deux premiers segments de l’ISBN (International Standard Book Number).
Lors de la lecture de l’ISBN au début du catalogage (avec la scanette du code EAN13 au dos du livre ou saisie du numéro ISBN) le progiciel attribue automatiquement l’éditeur correspondant.
CODE EAN 13 : 9782080650085 (code à barres sur la 4ème de couverture)
CODE ISBN : 2-08-065008-4 le code de l’éditeur ISPN est : 2-08
L’éditeur de cet ouvrage est : « Flammarion » – Titre : « Le Grand Cirque » de Pierre Clostermann
Chaque éditeur est associé à un lieu de publication dans le fichier d’autorité, et chaque éditeur peut être associé à une liste de collections,elle-même associée à une liste de sous-collections.
Identification complète de l’éditeur : ISPN – renvoi VOIR et VOIR AUSSI, collections associées, notes…
REGISTAR est installé avec un base des éditeurs les plus courants, leur adresse, et leur ISPN qui lorsqu’il est reconnu à la lecture du code à barres commercial permet de renseigner automatiquement le nom de l’éditeur et le lieu d’édition qui lui est associé.
les fichiers d’autorité : Details d’un éditeur depuis la liste des éditeurs
- Libellé du mot matière.
- Type de mot matière : Nom commun, nom propre, nom géographique.
- Répertoire d’autorité auquel appartient le mot-matière.
- Pour les indexations en RAMEAU : Tête de vedette, Subdivision sujet, géographique, chronologique, et de forme.
- Renvoi d’exclusion (VOIR) et d’orientation (VOIR AUSSI).
- Notes sur le mot-matière.
les fichiers d’autorité : Details d’un éditeur depuis la liste des éditeurs
REGISTAR peut gérer en parallèle plusieurs indexations comme RAMEAU et BLANC MONTMAYEUR ou autre. Les deux fichiers d’autorités sont distincts. Pour la recherche l’opérateur obtient tous les résultats quelle que soit la liste de mot-matière à laquelle appartient le sujet.
Collections et sous-collections, indexation Dewey
Dans le fichier ÉDITEUR les collections lui sont associées. Lors du catalogage, le bibliothécaire trouvera donc systématiquement toutes les collections qui ont été répertoriées chez cet éditeur, ainsi que les sous-collections dans la collection. Lors de la saisie on peut automatiquement associer la sous-collection avec la collection en saisissant directement la sous-collection.
Les sous-collections sont associées aux collections, qui sont elles-mêmes associées aux éditeurs.
A tout moment il est possible de compléter les sous-collections
les fichiers d’autorité
REGISTAR est livré avec l’indexation Dewey la plus pratiquée en bibliothèque publique.
Accès à ce fichier d’autorité par INDEX ou par LIBELLE.
Plusieurs index peuvent être retenus pour un document.
Cette base, fournie avec le progiciel ne dispense pas de posséder l’édition la plus récente de l’indexation Dewey éditée par « LE CERCLE DE LA LIBRAIRIE ».
Autres indexation au choix (Titre de forme, titre uniforme, titre d’ensemble de volumes…).
Il est possible de gérer d’autres indexations dans REGISTAR pour gérer par exemple la classification MASSY ou toute autre au choix…
NB : l’indexation abrégée de la DEWEY est fournie avec REGISTAR tout comme la classification des documents sonores.